PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR UNA SOLICITUD DE APOYO A LA DGAC / FOMENTO
- PARA EL DESARROLLO DE UNA ACTIVIDAD:
La institución interesada en recibir apoyo deberá enviar una nota, vía e-mail o correo tradicional, dirigida al Director General de Aviación Civil, expresando claramente:
• Lugar y fecha prevista para la actividad.
• El objetivo de dicha actividad, catalogando el tipo de evento que se pretende llevar a cabo y las disciplinas que se explotarán.
• El alcance de dicho asunto, informando el propósito –si existiere- de invitar instituciones regionales, etc.
• El destino que tendrá el apoyo que se solicita.
• El claro compromiso de velar por la seguridad personal de los pilotos, los pasajeros y los espectadores, designando además a un Coordinador responsable de la actividad aérea.
• Teléfonos de contacto del Coordinador responsable y demás integrantes de la directiva de la Institución (Presidente, Vice, Secretario).
• Demás datos que entienda puedan ser de aporte a su solicitud.
• Firmas de los representantes de la Comisión Directiva.
La solicitud deberá ser presentada con una antelación de 90 días, a efectos de poder realizar las coordinaciones y previsiones correspondientes.
Para festivales aerodeportivos en particular: En dicha solicitud o separadamente de ella se deberá presentar el Programa completo de la actividad de vuelo a desarrollarse, el cual deberá contener:
• Fecha y aeródromo donde se proyecta realizar en evento.
• Material a utilizar (propio y de otras instituciones).
• Desarrollo secuencial de las actividades a cumplir (maniobras acrobáticas, lanzamiento de paracaidistas, vuelos de bautismo, etc.) con detalles de la organización, particularmente en lo concerniente a la seguridad de las personas (ubicación del público, zonas de vuelo, circuito de aterrizaje, etc.)
• Altura máxima y mínima que exigirá en las maniobras el Coordinador responsable a cargo de la actividad aérea.
• Detalle de las medidas de Primeros Auxilios, Contra incendios y Seguridad previstas.
• Equipo de comunicación en tierra y frecuencia con la que se operará.
- PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES, ELEMENTOS, INSUMOS, ETC. O PARA AFRONTAR GASTOS ESPECIALES:
La institución interesada en recibir apoyo deberá enviar una nota, vía e-mail o correo tradicional, dirigida al Director General de Aviación Civil, expresando claramente:
• Fecha e Institución que realiza la solicitud.
• La sustentación del pedido de apoyo, incluyendo el detalle de la necesidad a satisfacer, el destino del material, elemento, insumo o gasto a afrontar, el monto requerido y demás datos que crea pueden aportar a la causa.
• Adjuntar tres cotizaciones del gasto a subsidiar.
• En un adjunto, informar acerca de la actividad de la Institución: Aeronaves en orden de vuelo, horas voladas por la aeronave de instrucción en el último año (detallar período), instructor/es en servicio y lista de alumnos y pilotos formados en los últimos cuatro años así como también alumnos y pilotos que a la fecha de la solicitud estén en formación.
• Teléfonos de contacto de los integrantes de la directiva de la Institución (Presidente, Vice, Secretario).
• Demás datos que entienda puedan ser de aporte a su solicitud.
• Firmas de la Comisión Directiva.
- SOLICITUDES DE OTRA ÍNDOLE:
Se deberán hacer también por escrito detallando la institución, la fecha del escrito, el motivo del mismo y teléfonos de contacto, siempre firmados por la Comisión Directiva.